I posiedzenie Rady Budżetu

W sali klubowej Urzędu Miejskiego w Koszalinie odbyła się konferencja podczas której Prezydent Koszalina Piotr Jedliński oraz Sekretarz Miasta Tomasz Czuczak podsumowali dotychczasowe prace nad budżetem partycypacyjnym. W piątek (28.06) zakończono nabór wniosków do budżetu (wpłynęło ich 55), a 28 mieszkańców Koszalina zgłosiło swoją kandydaturę do Rady Budżetu Partycypacyjnego (15 miejsc). Przypomnijmy: W ramach budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego) mieszkańcy będą mieć możliwość decydowania o przeznaczeniu pewnej kwoty na dany cel. Projekty realizowane w ramach tego budżetu zostaną wykonane do końca 2014r. Pieniądze, które zostaną przeznaczone w kolejnych latach na tę inicjatywę, będą ustalane każdorazowo przez Prezydenta Miasta Koszalina.   Różnorodność wniosków jest spora. Wpłynęło kilka propozycji przeprowadzenia szkoleń, warsztatów czy konferencji, jednak najwięcej projektów dotyczy infrastruktury naszego miasta: budowy chodników, placów zabaw, boisk wielofunkcyjnych czy ścieżek rowerowych. Pełna lista wniosków znajduję się tutaj.   Mieszkańcy naszego miasta mogli zgłaszać także swoje kandydatury do Rady Budżetu Partycypacyjnego, która będzie opiniować i wybierać wnioski, na które koszalinianie będą głosować w końcowym etapie konkursu. Do Rady zgłosiło się 28 osób (na 15 przewidzianych miejsc). W związku z tym, jej członkowie zostaną wyłonieni w drodze losowania, które odbędzie się w poniedziałek (8.07) o godz. 11.00 w sali 300 Urzędu Miejskiego.   Do 31 sierpnia br. będzie mieć miejsce weryfikacja formalna i wybór przez Radę Budżetu 20 projektów, które zostaną poddane pod głosowanie. Te zaś rozpocznie się 23 września br. Zapraszamy do obejrzenia wideo z konferencji:

Każdy chętny może zgłosić się do udziału w pracach Rady Budżetu Partycypacyjnego. Jej głównym zadaniem będzie ocena projektów, które będą przygotowane i zaproponowane przez mieszkańców naszego miasta. W skład Rady wejdą eksperci i 15 mieszkańców. Chętni mogą przesyłać swoje zgłoszenia od 10 do 28 czerwca br. Należy je wysłać na adres Urzędu Miejskiego w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, pokój nr 203 lub e-mailem: kamil.bednarz@um.man.koszalin.pl.   W zgłoszeniu należy napisać imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, adres e-mail, adres do korespondencji), a także krótkie uzasadnienie swojej kandydatury (max. 100 słów). W przypadku dużego zainteresowania, członkowie Rady zostaną wybrani przez losowanie.   Natomiast nabór projektów do Budżetu Partycypacyjnego trwa od 3 do 28 czerwca. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest w Biurze Obsługi Klienta UM, w biurze Komunikacji Społecznej (pok. 201) oraz na stronie internetowej (link). Można go złożyć w wyżej wymienionych miejscach lub wysyłając drogą elektroniczną na e-mail: kamil.bednarz@um.man.koszalin.pl.

W naszym mieście zakończono kolejny etap wdrożenia budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego). Mianowicie zakończyły się konsultacje społeczne dotyczące założeń do tego projektu. Po spotkaniach z mieszkańcami postanowiono powołać Radę BP, która spośród zgłoszonych wniosków, wybierze 20, które zostaną poddane publicznemu głosowaniu. Podczas konsultacji przeważały głównie dwa postulaty. Pierwszy zakładał możliwość zgłaszania projektów do 1 mln zł, a nie do pół miliona jak proponowało Miasto. – Po rozważaniach stwierdziliśmy, że wartość 500 tys. zł pozostanie. Proces projektowania większych inwestycji jest dość wydłużony w czasie, przez co moglibyśmy się nie wyrobić w tych założeniach, które „mówią” o tym, że w ciągu roku budżetowego powinniśmy zamknąć te przedsięwzięcie. – mówi Tomasz Czuczak, Sekretarz Miasta Koszalina.   grafika: zachodniopomorski.platforma.org Natomiast postulat o powołanie Rady Budżetu Partycypacyjnego uznano za zasadny. Rada ta będzie miała za zadanie wybrać 20 inicjatyw spośród wszystkich złożonych przez mieszkańców. Następnie zostaną one poddane pod głosowanie jesienią tego roku. – Wybór z dużej ilości projektów jest niemożliwy. Powodowałoby to, że ktoś, kto zdobył 5 głosów mógłby realizować inwestycje na 500 tys. zł, a nie chodzi nam o to, żeby odbywało się to w taki sposób. – twierdzi Czuczak.   W Radzie ma zasiadać 30 osób, będą to przedstawiciele koszalińskich mediów (redaktorzy naczelni lub osoby przez nich wskazane), przewodniczący Rad Społecznych działających przy Prezydencie Miasta, a także mieszkańcy Koszalina (przy dużej liczbie zainteresowanych zostaną oni wybrali losowo – w radzie nie może być osoba, która składa projekt). - Oczywiście przewodniczył Radzie będzie przedstawiciel Prezydenta Miasta, aby organizacyjnie „spiąć” posiedzenie, było one przygotowane i wszystko było „dopięte”, a członkowie Rady mieli wszystkie materiały niezbędne do tego, aby podjąć właściwą decyzje. – dodaje Sekretarz.   Od lewej: Tomasz Czuczak, Piotr Jedliński, Robert Grabowski Władze naszego miasta chciałyby, żeby przy wyborze inicjatyw Rada wzięła pod uwagę dwa kryteria. – Po 1 realizację celów strategicznych miasta, czyli jak dany projekt wpisuje się w strategie rozwoju naszego miasta. Po 2 oddziaływanie projektu, czyli czy dany projekt oddziałuje na pół ulicy, ulicę, dane osiedle, a może całe miasto. Chcielibyśmy, żeby Rada przy wyborze projektów kierowała się tymi, jak i innymi sobie znanymi kryteriami. – informuje Czuczak.   Rada BP wykona swoją pracę we wrześniu, kiedy projekty zostaną już wstępnie ocenione pod względem formalnym. Pierwotnie publiczne głosowanie miało odbyć się w dniach 09.09 – 30.09. Jednak, aby umożliwić oddanie głosu studentom termin zostanie przesunięty najprawdopodobniej na 23.09 – 14.10. Pozostałe daty pozostają bez zmian. – Przez trzy tygodnie pomysłodawcy będą mogli promować swoje projekty. Każdy będzie miał dużo czasu, aby się zastanowić i z 20 propozycji wybrać 5, na które odda swój głos. – komentuje Sekretarz.

We wtorek, 22 maja zostały podsumowane uwagi mieszkańców Koszalina na temat budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego). Swoje propozycje zmian można było zgłaszać przez Internet oraz w trakcie spotkań konsultacyjnych. Uwagi „zbierano” w dniach 19.04 – 09.05. Przypomnijmy – w ramach budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego) mieszkańcy będą mieć możliwość decydowania o przeznaczeniu pewnej kwoty (w tym roku 1 mln zł) na wybrany przez siebie cel.   Projekty realizowane w ramach tego budżetu zostaną wykonane do końca 2014r. Pieniądze, które zostaną przeznaczone w kolejnych latach na tę inicjatywę, będą ustalane każdorazowo przez Prezydenta Miasta Koszalina.   W raporcie oprócz sugestii mieszkańców naszego miasta, znalazły się również odpowiedzi na pytania i wątpliwości, które pojawiły się w związku z wprowadzeniem budżetu. Pełny raport znajduję się tutaj. O kolejnych pracach dotyczących tej inicjatywy poinformujemy wkrótce.

W czwartek, 9 maja o godz. 16.30 rozpoczną się otwarte spotkanie na temat budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego). Podczas niego będzie można wyrazić własne uwagi do założeń budżetu. Wydarzenie będzie mieć miejsce w sali nr 300 w koszalińskim ratuszu. Przypomnijmy – w ramach budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego) mieszkańcy będą mieć możliwość decydowania o przeznaczeniu pewnej kwoty (w tym roku 1 mln zł) na wybrany przez siebie cel. Projekty realizowane w ramach tego budżetu zostaną wykonane do końca 2014r. Pieniądze, które zostaną przeznaczone w kolejnych latach na tę inicjatywę, będą ustalane każdorazowo przez Prezydenta Miasta Koszalina.   Założenia budżetu partycypacyjnego:   Od lewej: Robert Grabowski, Piotr Jedliński, Tomasz Czuczak 1. Kwota przeznaczona na projekty realizowane w ramach Budżetu Partycypacyjnego  w roku 2014 (dalej BP) wynosi 1.000.000,00 PLN. Wysokość kolejnych budżetów ustalać będzie każdorazowo Prezydent Miasta. 2. Projekty mogą dotyczyć wszystkich spraw będących w kompetencjach Miasta. 3. Jeden projekt nie może przekroczyć wartości 500.000,00 PLN brutto. 4. Realizowane będą te projekty, które w kolejności uzyskają największą liczbę głosów (głosowanie) - do kwoty przeznaczonej w  Budżecie Partycypacyjnym. 5. Projekt może być zgłoszony na odpowiednim formularzu przez mieszkańca Miasta, organizację pozarządową i podmioty gospodarcze działające w Mieście, instytucje publiczne. Projekt powinien być poparty podpisami, co najmniej 30 mieszkańców Koszalina. 6. Prawo zgłaszania i głosowania mają mieszkańcy, którzy w roku, w którym odbywa się głosowanie, ukończą 16 lat. Ważny jest rok urodzenia, a nie konkretna data dzienna. 7. Projekt będzie podlegał ocenie formalnej. Ocena formalna dotyczyć będzie prawidłowości wypełnionego wniosku, możliwości realizacji projektu w trakcie roku budżetowego. Wydział merytoryczny będzie wydawał rekomendację odnośnie projektu. Screen obywatelski.koszalin.pl 8. Decyzję o umieszczeniu projektu na liście do głosowania podejmować będzie Zespół Zatwierdzający.  9. Głosowanie będzie się odbywać poprzez wypełnianie ankiet i złożenie ich w specjalnie do tego wyznaczonych punktach, a także elektronicznie. 10. Głosować będzie można maksymalnie na 5 projektów.   Kalendarium:   19.04.2013 - 09.05.2013 - konsultacje społeczne dotyczące założeń budżetu obywatelskiego 03.06.2013 - 28.06.2013 - zgłaszanie projektów do budżetu obywatelskiego 01.07.2013 - 30.08.2013 - weryfikacja zgłoszonych projektów przez zespół ekspercki 02.09.2013 –06.09.2013 - konferencja prasowa dot. projektów, które zostaną poddane pod głosowanie 09.09.2013 - 30.09.2013 - głosowanie 03.10.2013 - konferencja prasowa prezentująca wyniki (wraz z autorami zwycięskich koncepcji)

W ramach budżetu partycypacyjnego (obywatelskiego) mieszkańcy będą mieć możliwość decydowania o przeznaczeniu pewnej kwoty na dany cel. Projekty realizowane w ramach tego budżetu zostaną wykonane do końca 2014r. Pieniądze, które zostaną przeznaczone w kolejnych latach na tę inicjatywę, będą ustalane każdorazowo przez Prezydenta Miasta Koszalina. „Robimy to 1 raz, więc można powiedzieć jest to duży eksperyment. Nigdy czegoś takiego w Koszalinie nie było. W przyszłym roku na tego typu inwestycje planujemy przeznaczyć 1 mln zł.” – mówi Piotr Jedliński, Prezydent Miasta Koszalina.   Propozycje, które zgłoszą mieszkańcy, mogą dotyczyć wszystkich spraw będących w kompetencjach Koszalina. Jednak koszt realizacji jednego projektu nie może przekroczyć 500 tys. zł. Pomysły zostaną poddane głosowaniu. Te, które uzyskają największa liczbę głosów zostaną zrealizowane.   „Jeden projekt nie powinien kosztować więcej niż 500 tys. zł. Dzięki temu uzyskamy możliwość realizacji większej liczby tych pomysłów. Jeżeli będą one na mniejszą skalę, to tyle propozycji ile się zmieści w tym 1 mln zł będzie mogło być zrealizowane.” – wyjaśnia Tomasz Czuczak, Sekretarz Miasta Koszalina.   Inicjatywa może zostać zgłoszona przez mieszkańca Miasta, podmioty gospodarcze działające w mieście, organizację pozarządową lub instytucje publiczne. Propozycja musi być poparta, co najmniej 30 podpisami mieszkańców naszego miasta, a także złożona na odpowiednim dokumencie.   grafika: plock.eu Ratusz planuje także przeprowadzenie konsultacji społecznych, które dotyczyć będą budżetu partycypacyjnego. „Chodzi o to, aby mieszkańcy Koszalina mogli wyrazić swoje opinie i propozycje, co do rozwiązań, które my przewidzieliśmy.” – informuje Czuczak.   Mieszkańcy, którzy w roku, w którym będzie mieć miejsce głosowanie, ukończą 16 lat, mają prawo głosowania i zgłaszania projektów. Pomysł zostanie oceniony pod względem prawidłowości wypełnionego wniosku, a także możliwości jego realizacji w trakcie roku budżetowego.   Zespół Zatwierdzający będzie podejmował decyzję o umieszczeniu propozycji na liście potencjalnych inwestycji. „Wydziały merytoryczne w Urzędzie Miasta będą przez wakacje pracowały i analizowały projekty pod kątem formalnych wymogów.” – komentuje Sekretarz Miasta Koszalina.   Głosowanie będzie się odbywać poprzez wypełnianie ankiet i złożenie ich w specjalnych punktach, lub elektronicznie. Mieszkańcy Koszalina będą mogli wskazać maksymalnie 5 projektów.   Terminy: 19.04.13r. – 09.05.13r. – Konsultacje społeczne dotyczące założeń budżetu obywatelskiego. 03.06.13r. – 28.06.13r. – Zgłaszanie propozycji do budżetu obywatelskiego. 01.07.13r. – 30.08.13r. – Weryfikacja zgłodzonych pomysłów przez zespół ekspercki. 02.09.13r. – 06.09.13r. – Konferencja dot. projektów, które zostaną poddane pod głosowanie. 09.09.13r. – 30.09.13r. – Głosowanie. 03.10.13r. – Konferencja prezentująca wyniki głosowania (wraz z autorami zwycięskich koncepcji).