Obecnie w internetowym katalogu znajduję się ok. 600 eksponatów. Podczas sobotniego spotkania można było dowiedzieć się m.in. jak wygląda proces digitalizacji, jak wykonywane są prezentacje obrotowe, a także jak digitalizowane są archiwalia.
Uczestnicy wydarzenia mogli przynosić m.in. własne zdjęcia, dokumenty czy małe obiekty przestrzenne. Tego dnia zdigitalizowaniu zostały poddane właśnie te przedmioty, które zostały przyniesione do koszalińskiego Muzeum przez samych zainteresowanych.
Natomiast opracowany obiekt, który znajduję się w katalogu on-line (link), oprócz wizerunku posiada również swój opis merytoryczny, w którym znajduję się numer inwentarzowy, twórca, tytuł, nazwa, technika, materiał, a także nazwa przechowującego go działu.
Do digitalizacji potrzeby był specjalistyczny sprzęt: skaner A3 do skanowania archiwaliów, serwer, stacje graficzne, oprogramowanie specjalistyczne do „obróbki” plików graficznych, programy do katalogowania zbiorów, program do udostępniania zbiorów w Internecie, aparat fotograficzny z obiektywami oraz urządzenie do tworzenia prezentacji obrotowych.
Projekt „Wirtualne Muzeum” otrzymał dotację z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w wysokości 68 250 tys. zł. Wkład własny Muzeum wyniósł 9 970 tys. zł. Pieniądze na ten cel przekazał również Urząd Miasta w Koszalinie – 13 650 tys. zł.