PKD 2025. Przed końcem roku warto sprawdzić kody działalności firmy

Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Zaktualizowano ją między innymi w związku z rozwojem technologii i pojawianiem się nowych rodzajów działalności. Część dawnych kodów podzielono na kilka nowych, dlatego wybór odpowiednika wymaga sprawdzenia zakresu prowadzonego biznesu.

Kto powinien zaktualizować wpis?

Zmiana dotyczy przedsiębiorców, którzy nadal mają w rejestrach oznaczenia według PKD 2007. Nowe firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 roku korzystają już z PKD 2025.

W CEIDG przejście na nowe kody jest wymagane przy składaniu wniosku o zmianę wpisu, również wtedy, gdy przedsiębiorca aktualizuje inne dane albo zgłasza zawieszenie lub wznowienie działalności. Wyjątki obejmują między innymi sam wniosek o wykreślenie firmy lub informację o niepodjęciu działalności. 

Ważny wyjątek dotyczy dawnego kodu 93.29.Z: dla niego okres przejściowy zakończył się już 31 grudnia 2025 roku. Ogólnego terminu przypadającego na koniec 2026 roku nie należy odnosić do tego przypadku. 

Jak sprawdzić kody i złożyć wniosek?

Wpis w CEIDG można odnaleźć w wyszukiwarce firm na Biznes.gov.pl, na przykład po numerze NIP. Następnie należy sprawdzić, czy oznaczenia pochodzą z PKD 2007, czy z PKD 2025, i porównać je z faktycznie wykonywaną działalnością.

Pomocne są wyszukiwarka kodów oraz klucze przejścia przygotowane przez GUS. Jeden stary kod może mieć kilka nowych odpowiedników, więc samo podobieństwo numeru nie wystarcza do prawidłowego wyboru.

Aktualizację w CEIDG zgłasza się na formularzu CEIDG-1. Wniosek można złożyć elektronicznie przez Biznes.gov.pl albo papierowo w dowolnym urzędzie gminy. Podmioty wpisane do KRS aktualizują dane w tym rejestrze. 

Aktualizacja w CEIDG jest bezpłatna. W KRS obowiązuje zwolnienie

Zmiana wpisu w CEIDG nie wiąże się z opłatą. W KRS wniosek o zastąpienie dotychczasowych oznaczeń PKD nowymi, złożony do 31 grudnia 2026 roku, jest zwolniony z opłaty sądowej.

Zakres zwolnienia obejmuje dostosowanie oznaczeń działalności do nowej klasyfikacji. W spółkach może być dodatkowo potrzebna zmiana umowy lub statutu, dlatego należy sprawdzić związane z tym formalności i ewentualne koszty. 

Automatyczna zmiana po zakończeniu okresu przejściowego

Po zakończeniu 2026 roku rozpocznie się automatyczne przeklasyfikowanie niezmienionych kodów. W CEIDG i REGON przepisy przewidują jego przeprowadzenie do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli będzie to możliwe. Dla KRS również przewidziano mechanizm automatycznego zastępowania oznaczeń. 

Automat korzysta z ustalonych powiązań między klasyfikacjami. Przy podziale jednego starego kodu na kilka nowych wybrane oznaczenie może nie odpowiadać dokładnie profilowi konkretnej firmy. Dlatego instytucje publiczne zachęcają do samodzielnej aktualizacji przed końcem roku. 

Brak prawidłowych kodów może skutkować wykreśleniem z CEIDG

Najpoważniejsze konsekwencje dotyczą wpisów, których nie da się automatycznie przeklasyfikować, na przykład z powodu braku kodów lub nieprawidłowych danych. Jeżeli taka zmiana w CEIDG nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis podlega wykreśleniu z urzędu. 

Według ZUS wykreślenie z CEIDG powoduje wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek. Może również prowadzić do wyrejestrowania go jako ubezpieczonego, a w konsekwencji do utraty uprawnień do świadczeń zależnych od podlegania ubezpieczeniom.

W KRS brak możliwości przyporządkowania nowego kodu skutkuje wykreśleniem dotychczasowego oznaczenia przedmiotu działalności, a nie automatycznym wykreśleniem całego podmiotu. 

Czy trzeba osobno informować ZUS?

Zmianę kodów zgłasza się w odpowiednim rejestrze. CEIDG i KRS przekazują informację do ZUS, dlatego nie trzeba ponownie zgłaszać firmy ani pracowników do ubezpieczeń wyłącznie z powodu przejścia na PKD 2025. Sama aktualizacja nie zmienia automatycznie podstawy wymiaru składek.

Kod przeważającej działalności ma natomiast znaczenie przy ustalaniu grupy działalności na potrzeby ubezpieczenia wypadkowego. Może więc wpływać na stopę procentową składki u płatników, dla których zależy ona od tej grupy.

ZUS wskazuje, że PKD 2007 służy do ustalania grupy działalności do 30 grudnia 2026 roku. Na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 roku grupa będzie określana na podstawie PKD 2025, według stanu na 31 grudnia 2026 roku. 

Instrukcję sprawdzenia i zmiany wpisu udostępniono na stronie administracji rządowej.