Modernizacja sali konferencyjnej

Właśnie opublikowano ogłoszenie o modernizacji i remoncie tej sali konferencyjnej. Co zostanie zmienione, wyremontowane? W ogłoszeniu napisano:

„Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sali konferencyjnej 300 znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie, obejmująca swoim zakresem wymianę sprzętu multimedialnego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami, wymianą wyposażenia meblowego oraz pracami remontowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów: I ETAP: Prace remontowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE I obejmuje co najmniej: 1. Wykonanie dwóch podestów (podest główny i podest dla mediów), 2. Prace remontowe i wykończeniowe w zakresie naprawy tynków, podłóg po przepustach wraz z malowaniem ścian całej sali konferencyjnej, 3. Renowację parkietu. II ETAP: Dostawa i montaż opisanego poniżej sprzętu multimedialnego oraz wyposażenia meblowego wraz z modernizacją istniejącego systemu do zarządzania obradami. Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE II obejmuje co najmniej: 1. Dostawę i montaż systemu projekcji wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający czytelny przekaz materiałów przygotowanych na różnych nośnikach (komputer przenośny, płyta DVD, Bluray itp.) 2. Dostawę i montaż systemu nagłośnienia wraz z urządzeniami opisanymi poniżej, umożliwiający przekaz mowy i podkładów muzycznych podczas prezentacji w sali sesyjnej, 3. Dostawę i montaż systemu sterowania urządzeniami wraz z urządzeniami opisanymi w SIWZ, umożliwiający dostosowanie projekcji oraz kontrolę nad elektronicznymi urządzeniami wyposażenia sali sesyjnej, 4. Wykonanie sieci strukturalnej oraz Wi-Fi, umożliwiającej łatwy dostęp do zasobów sieciowych urzędu oraz sieci internet Wi-Fi dla uczestników spotkań, sesji itp., 5. Dostawę i montaż zestawu kamer i urządzeń do realizacji transmisji audio-video z obrad w sieci Internet umożliwiający realizacje transmisji - na żywo- z sali konferencyjnej z automatycznym bezobsługowym sterowaniem, 6. Zmodernizowanie aktualnie użytkowanego przez Urząd Miejski w Koszalinie systemu do zarządzania obradami, umożliwiającym przeprowadzanie głosowań oraz dyskusji, 7. Dostawę i montaż systemu dystrybucji dokumentów, umożliwiający elektroniczną dystrybucję materiałów związanych z sesją/komisją do Radnych, 8. Dostawę i montaż systemu wyświetlania spotkań wraz z urządzeniem opisanym w SIWZ, 9. Dostawę i montaż mebli konferencyjnych, zgodnie z umieszczonym w SIWZ opisem. III ETAP: Przeprowadzenie szkoleń dla wskazanych przez Zamawiającego użytkowników systemu. Zakres przedmiotu zamówienia na ETAPIE III obejmuje co najmniej : 1) Szkolenie 24 radnych, przewodniczącej rady, administratora systemu oraz 1 pracownika Biura Rady . 2) Szkolenie trzech operatorów i przewodniczącej. 3) Szkolenie 3 osób sporządzających protokoły z sesji a korzystających z dźwiękowych zapisów cyfrowych sesji. 4) Udział pracownika Wykonawcy w trzech pierwszych sesjach Rady Miejskiej w Koszalinie po wykonanej modernizacji”.