ZUS: Zmiany w świadczeniu honorowym

Wielu przedsiębiorców nie załatwia swoich spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych osobiście, lecz powierza to pełnomocnikom – księgowym, biurom rachunkowym czy innym współpracownikom. To wygodne rozwiązanie, jednak wymaga zachowania ostrożności i regularnej weryfikacji upoważnień. Jak pokazuje praktyka, nie wszyscy o tym pamiętają, co może prowadzić do sytuacji, w której nieaktualni pełnomocnicy nadal mają dostęp do wrażliwych danych firmowych. Pełnomocnictwo w ZUS – jak to działa? Każdy przedsiębiorca może upoważnić inną osobę do reprezentowania go w ZUS. Aby to zrobić, warto skorzystać z gotowego formularza PEL, który można znaleźć na stronie zus.pl w zakładce „Wzory formularzy”. Dokument ten można złożyć zarówno w wersji papierowej – osobiście lub pocztą, jak i elektronicznie poprzez PUE/eZUS. Jeżeli płatnikiem składek jest spółka, która ma kilku przedstawicieli, konieczne jest dodatkowe wypełnienie załącznika PEL-Z, podpisanego przez wszystkich upoważnionych reprezentantów firmy. Ważnym elementem składania pełnomocnictwa jest podanie adresu do korespondencji. W przeciwnym razie dokumenty będą trafiać bezpośrednio do miejsca zamieszkania pełnomocnika, co może prowadzić do nieporozumień i utraty kontroli nad ważnymi informacjami.   Zakres pełnomocnictwa – pełny czy ograniczony? Za pośrednictwem PUE/eZUS przedsiębiorca może nadać pełnomocnikowi dostęp do wszystkich spraw związanych z ZUS. Oznacza to, że upoważniona osoba będzie miała wgląd do danych dotyczących m.in.: rozliczeń składek, dokumentacji i korespondencji, zwolnień lekarskich, zgłoszonych do ubezpieczeń osób.   Istnieje jednak możliwość ograniczenia zakresu pełnomocnictwa. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie opcje w formularzu PEL, by pełnomocnik miał dostęp tylko do wybranych informacji, np. konkretnego typu wniosków czy zwolnień lekarskich. Jeśli przedsiębiorca chce zmienić zakres wcześniej udzielonego upoważnienia, powinien ponownie wypełnić formularz PEL i określić nowe uprawnienia – nie ma potrzeby dodatkowego odwoływania poprzedniego pełnomocnictwa.   Czy kontrolujesz, kto ma dostęp do Twoich danych? Wielu przedsiębiorców nie kontroluje regularnie listy swoich pełnomocników, co może prowadzić do sytuacji, w której dostęp do profilu na PUE/eZUS mają osoby, z którymi od dawna już nie współpracują. Problem ten szczególnie dotyczy firm, które korzystają z usług różnych biur rachunkowych i księgowych na przestrzeni lat. Aby sprawdzić, kto obecnie ma uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorcy w ZUS, wystarczy zalogować się na PUE/eZUS i przejść do zakładki „Ustawienia”. Można również zweryfikować te informacje podczas wizyty w placówce ZUS.   Jak odwołać pełnomocnictwo? Pełnomocnictwo można odwołać w każdej chwili – zarówno przez przedsiębiorcę (mocodawcę), jak i samego pełnomocnika. W tym celu najlepiej skorzystać z formularza PEL-O, dostępnego zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Dokument można przekazać przez PUE/eZUS lub złożyć osobiście w ZUS. Jeśli pełnomocnictwo dotyczy spółki z wieloma przedstawicielami, do formularza PEL-O należy dołączyć załącznik PEL-Z podpisany przez wszystkich wspólników.   Dbaj o bezpieczeństwo swoich danych! Dane przechowywane w systemie ZUS są niezwykle wrażliwe, dlatego warto regularnie sprawdzać, kto ma do nich dostęp. Aktualizowanie pełnomocnictw to nie tylko kwestia formalna, ale również ochrona przed potencjalnym nieautoryzowanym dostępem do firmowych informacji. Regularna kontrola upoważnień to prosta czynność, która może zapobiec wielu problemom. Warto poświęcić chwilę, by upewnić się, że nasze dane są w odpowiednich rękach.  

W minionym roku w Koszalinie zarejestrowano 1359 narodzin oraz aż 1760 zgonów. Wyniki potwierdzają utrzymujący się od lat trend spadkowy w liczbie mieszkańców miasta. Liczba zgonów kolejny rok z rzędu przewyższyła liczbę narodzin. Podobnie jest w całym kraju.   Koszalin w kontekście demografii krajowej Demograficzne problemy Koszalina wpisują się w ogólnopolskie tendencje. Jak wynika z danych Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), na koniec września 2024 roku liczba ludności Polski wyniosła 37,532 mln osób. To spadek o 147 tys. w porównaniu z rokiem poprzednim. W okresie styczeń-wrzesień 2024 roku zarejestrowano jedynie 192 tys. urodzeń żywych – o 18 tys. mniej niż w analogicznym okresie 2023 roku. Współczynnik urodzeń wyniósł zaledwie 6,80‰, podczas gdy liczba zgonów osiągnęła poziom 303 tys. Prognozy na przyszłość nie są optymistyczne. Szacuje się, że liczba urodzeń w Polsce w 2024 roku wyniesie nieco ponad 250 tys., co będzie jednym z najniższych wyników w historii. Dane demograficzne z Koszalina i Polski potwierdzają, że zarówno na szczeblu lokalnym, jak i krajowym, wyzwania demograficzne stają się coraz poważniejsze. Mimo to lokalne społeczności, poprzez tradycję i wspólne świętowanie jubileuszy, pokazują, że wartości rodzinne i więzi międzyludzkie wciąż odgrywają istotną rolę. Najpopularniejsze imiona w 2024 roku W Koszalinie rodzice najczęściej wybierali tradycyjne imiona dla swoich dzieci. Wśród dziewczynek najpopularniejsze były: Zofia, Pola, Oliwia, Maja. Z kolei wśród chłopców prym wiodły: Antoni, Nikodem, Franciszek, Aleksander. Podobne imiona cieszyły się popularnością także w 2023 roku. Na poziomie krajowym dominowały natomiast Maja, Zofia, Zuzanna oraz Nikodem i Aleksander.   Malejąca liczba małżeństw W 2024 roku Urząd Stanu Cywilnego w Koszalinie zarejestrował 509 aktów małżeństw. Z tego: 305 ślubów odbyło się przed kierownikiem USC, 72 to śluby konkordatowe, zawierane przed duchownym, 122 małżeństwa zawarto za granicą, między innymi w Europie, Australii, Kenii, Turcji i Stanach Zjednoczonych. Dla porównania, w 2023 roku liczba ślubów wyniosła 515. Obserwuje się spadek liczby ceremonii konkordatowych – z 82 w 2023 roku do 72 w 2024. Co ciekawe, śluby w Koszalinie odbywają się nie tylko w Pałacu Ślubów, ale także w parkach, ogrodach czy restauracjach, jednak zawsze w granicach administracyjnych miasta.   Jubileusze długowieczności i małżeństwa Rok 2024 przyniósł także szczególne jubileusze. Dziesięciu mieszkańców Koszalina obchodziło swoje setne urodziny. W planach na 2025 rok jest świętowanie kolejnych 13 takich jubileuszy. Aż 120 par w ubiegłym roku zgłosiło chęć obchodzenia jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego. Do tej pory 47 par odebrało medale przyznane przez Prezydenta RP. Proces oczekiwania na takie odznaczenie trwa około roku, a zgłoszenia należy składać w roku jubileuszu.