Koszalin reprezentowali Tomasz Sobieraj, prezydent miasta, Beata Górecka, zastępczyni prezydenta, oraz Monika Modła, zastępczyni dyrektora Centrum Kultury 105 w Koszalinie. Obecność przedstawicieli samorządu i instytucji kultury pozwoliła omówić współpracę w kilku obszarach.

Ze strony niemieckiej w rozmowach uczestniczyli nadburmistrz Nico Klose i zastępca nadburmistrza Peter Modemann. Spotkania dotyczyły funkcjonowania samorządów, organizacji wydarzeń kulturalnych oraz inicjatyw społecznych. Ważnym tematem były także działania łączące różne pokolenia mieszkańców.

W programie znalazła się również wspólna akcja artystyczna w KunstRaum Neubrandenburg. Była to okazja do spotkania poprzez sztukę, uzupełniająca rozmowy o współpracy obu miast.

W spotkaniach uczestniczyli też przedstawiciele Europa-Union działającej w Neubrandenburgu. Organizacja wspiera kontakty między społecznościami i rozwija inicjatywy służące europejskiemu dialogowi. Jej działalność obejmuje spotkania, edukację i budowanie sieci współpracy.

Wizyta zbiegła się z obchodami Dnia Jedności Niemiec. Jak poinformował urząd w Neubrandenburgu, 3 października koszalińska delegacja uczestniczyła w uroczystym koncercie w Konzertkirche — kościele pełniącym funkcję sali koncertowej. Wydarzenie było kolejnym punktem kulturalnej części pobytu.
Partnerstwo Koszalina i Neubrandenburga trwa od 1974 roku. Tegoroczna wizyta była kontynuacją regularnych kontaktów między miastami i rewizytą po pobycie niemieckiej delegacji w Koszalinie podczas obchodów 760-lecia miasta.
Październikowe spotkania służyły rozmowom o kolejnych wspólnych inicjatywach oraz wymianie doświadczeń między samorządami i środowiskami kultury. W podsumowaniu wizyty koszalińska strona podziękowała partnerom z Neubrandenburga za gościnność i dobrą atmosferę.