Dwa terminy, jeden problem: kto zapłaci za skutki?
Nowe zasady liczenia stażu pracy wdrażane są dwuetapowo i zależą od miejsca zatrudnienia. W sektorze publicznym obowiązują już od 1 stycznia 2026 r., natomiast w sektorze prywatnym wejdą w życie od 1 maja 2026 r. (lub po upływie sześciu miesięcy od publikacji, zależnie od trybu wejścia w życie regulacji).
W praktyce oznacza to, że urzędy, szkoły, szpitale, biblioteki i inne jednostki publiczne stały się „poligonem” reformy: to tam pierwsze wnioski pracowników przekładają się na wyższy staż, a więc często na rosnące koszty osobowe. Media branżowe wskazują, że problemem jest nie sama zmiana, lecz brak pieniędzy na jej realizację.
Co się zmieniło w stażu pracy?
Jednym z najważniejszych elementów reformy jest szersze wliczanie do stażu okresów aktywności zawodowej (m.in. związanych z zatrudnieniem i ubezpieczeniami), co może przyspieszać nabywanie uprawnień pracowniczych. Jednocześnie pracownicy mają określony czas na udokumentowanie dodatkowych okresów. W debacie publicznej mocno wybrzmiał m.in. 24-miesięczny termin na dostarczenie dokumentów w związku z nowymi zasadami.
Budżetówka: przepisy już działają, a budżety nie drgnęły
W sferze budżetowej ta reforma ma wymiar bardzo konkretny: jeśli rośnie staż, rosną też uprawnienia, a w wielu miejscach także świadczenia powiązane ze stażem. Problem w tym, że jednostki publiczne często działają na sztywnych planach finansowych, które nie uwzględniały „skoku stażowego” w 2026 r. Stąd coraz częstsze pytanie padające w kuluarach: czy reforma została policzona do końca?
Transparentność wynagrodzeń: drugi front zmian
Jakby tego było mało, równolegle rośnie presja regulacyjna i społeczna na jawność oraz równość wynagrodzeń. To już nie tylko temat „miękkiego HR”, ale coraz częściej obowiązek porządkowania polityk płacowych, opisów stanowisk i zasad komunikacji z pracownikami także w kontekście współpracy transgranicznej.
Webinar PL–DE: staż pracy i równość płac w Euroregionie Pomerania
Właśnie dlatego organizatorzy z Polski i Niemiec zapraszają na bezpłatny, polsko-niemiecki webinar:
„Nowe zasady rozliczania stażu pracy. Jawność i równość wynagrodzeń w Euroregionie Pomerania”
12 marca 2026 r.
10:00–12:00 (online): data: 12.03.2026 r. czas: 10:00-12:00 miejsce: platforma zoom: https://us06web.zoom.us/webinar/register/WN_KFhOxgneTEq0IplJ1e5ZGQ
Tłumaczenie PL–DE
Organizatorzy: Sieć Informacyjno-Doradcza (SID) Koszalin oraz IBN/SID Neubrandenburg, w ramach Interreg VI A.
Rejestracja (organizatorzy udostępniają formularz zapisów): https://lnkd.in/dzesTqmR
Dla kogo to spotkanie?
Dla tych, którzy odpowiadają za HR, kadry i płace, zarządzanie zespołem, regulaminy wynagradzania, sprawy prawne i dla wszystkich, którzy chcą wiedzieć, jak przejść przez reformę stażową bez chaosu, a przez transparentność płac bez konfliktów.
Bo dziś problem nie polega na tym, że „zmian jest dużo”. Problem polega na tym, że zmiany dzieją się szybko, a pieniądze i procedury nie zawsze nadążają.