Wytyczne w sprawie „ograniczenia zużycia energii oraz wdrożenia dobrych praktyk w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego” zostały wprowadzone pismem okólnym marszałka z 19 sierpnia 2022 r. Nowe zasady funkcjonowania Urzędu obowiązują od dnia ogłoszenia. W piśmie do pracowników marszałek Olgierd Geblewicz wyjaśnia, że oszczędzanie energii elektrycznej i cieplnej jest koniecznością w obliczu kryzysu wywołanego agresją Rosji na Ukrainę, destabilizacją rynku surowców, rosnącymi cenami.
- Wszyscy z niepokojem obserwujemy galopujące ceny energii, problemy z dostawami surowców. Rosną obawy o bezpieczeństwo energetyczne gospodarstw domowych, ale też szpitali, szkół, zakładów pracy - mówi marszałek Olgierd Geblewicz. - Żeby przygotować się do jesieni i zimy, żeby zwiększyć bezpieczeństwo energetyczne Europy, Polski, regionów i miast - musimy być solidarni, wszyscy musimy oszczędzać energię elektryczną, oszczędzać paliwo, redukować zużycie energii cieplnej. I w domu, i w pracy.
Marszałek zwraca uwagę, że w obliczu ogromnych podwyżek cen energii i wojny surowcowej prowadzonej przez Rosję - konieczne jest zmagazynowanie możliwie największej ilości gazu, ropy naftowej i węgla.
- Oszczędności są najszybszym i najtańszym sposobem zwiększenia zasobności magazynów i zaradzenia obecnemu kryzysowi energetycznemu w perspektywie nadchodzącej zimy oraz perspektywie długookresowej - zauważa Olgierd Geblewicz.
Wyjaśnia również, że działania samorządu województwa są odpowiedzią na postulaty Komisji Europejskiej oraz porozumienie ministrów energii państw UE zawarte w Brukseli 26 lipca br. w sprawie zmniejszenia zapotrzebowania na gaz przed nadchodzącą zimą (ograniczenie zużycia gazu ziemnego od 15 procent, od sierpnia 2022 do marca 2023 r.)
Zasady, które mają „zapewnić osiągnięcie natychmiastowych oszczędności energii”, dotyczą działalności Urzędu Marszałkowskiego WZ, a także podległych mu jednostek i instytucji.
Instrukcja wskazująca sposoby oszczędzania prądu i ciepła składa się z kilkunastu punktów. Pierwszy zapowiada wyłączenie zewnętrznych iluminacji i podświetleń budynków. Kolejne dotyczą klimatyzacji i ogrzewania. W okresie letnim działanie systemów klimatyzacyjnych zostanie ograniczone w celu utrzymania temperatury nie niższej niż 25 st. C. Natomiast w okresie zimowym zmniejszenie parametrów na węzłach cieplnych ma skutkować utrzymaniem temperatury ok. 20 stopni C. Nastąpi również ograniczenie pracy systemów cyrkulacji np. ciepłej wody użytkowej do okresu, w którym ich działanie jest uzasadnione.
Mniejszy pobór energii zagwarantuje także wymiana źródeł oświetlenia na ledowe, ograniczenie liczby monitorów informacyjnych i reklam wizualnych, ograniczenie liczby urządzeń elektrycznych o dużym poborze prądu.
Część wprowadzonych rozwiązań będzie miało charakter trwały, a część - tam, gdzie dotyczy to standardów funkcjonowania jednostek - charakter czasowy.
Warto podkreślić również, że marszałek zobowiązał pracowników biorących udział w przygotowaniu procesów inwestycyjnych do działania ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań projektowych i wykonawczych wpływających na ograniczeniem zużycia energii. Efektywność energetyczna ma być też jednym z najważniejszych kryteriów przy realizacji zamówień publicznych.
Troska o środowisko, konieczność oszczędzania energii i wody, promowanie postaw proekologicznych znalazły odzwierciedlenie w projekcie nowej siedziby Urzędu Marszałkowskiego WZ. Biurowiec przy ul. Mazowieckiej to budynek pasywny, niskoemisyjny. Będzie wyróżniał się ekstremalnie niskim zapotrzebowaniem na energię (nawet ośmiokrotnie mniejszym niż tradycyjne obiekty o takiej kubaturze). Zostanie to potwierdzone przyznaniem certyfikatu Passivhaus Institut w Darmstad, oraz certyfikatem BREEAM na poziomie Very Good. Na dachu będą instalacje fotowoltaiczne. Na potrzeby pomp ciepła wykonano 28 odwiertów geotermalnych. Zaplanowano również system odzyskiwania wody deszczowej, która będzie wykorzystywana w toaletach. Będą także miejsce do ładowania samochodów elektrycznych i duża rowerownia. Zmodernizowany gmach przy ul. Piłsudskiego również przeszedł kompleksową termomodernizację, zastosowano m.in. pasywne instalacje grzewcze i wentylacyjne, wymieniono całą stolarkę okienną, wykonane izolację i docieplenia, zamontowano żaluzje zewnętrzne itd. Wyremontowany budynek również spełnia normy BREEAM.