Bazą spotkania będzie pole biwakowe położone po północnej stronie jeziora. Na miejscu możliwe będzie wodowanie łodzi. Opłata za wjazd samochodem na teren pola wynosi 30 zł i będzie pobierana przez jego gospodarza.
Przygotowania do połowów rozpoczną się wcześnie rano. Orientacyjny harmonogram wydarzenia przedstawia się następująco:
Na jeziorze Hajka w tym okresie można korzystać wyłącznie z silników elektrycznych.
Do klasyfikacji zaliczonych zostanie maksymalnie 15 największych ryb złowionych przez każdego uczestnika. Punktacja będzie prowadzona według następujących zasad:
Choć w jeziorze tradycyjnie poławiane są przede wszystkim szczupaki i okonie, organizatorzy przypominają, że istnieje również szansa na spotkanie z okazałym sumem.
Każdy wędkarz bierze udział w połowach na własną odpowiedzialność i musi zapewnić sobie odpowiednie środki asekuracyjne. Dotyczy to przede wszystkim kamizelki ratunkowej lub asekuracyjnej oraz wyposażenia niezbędnego do bezpiecznego poruszania się łodzią.
Najlepsi uczestnicy otrzymają pamiątkowe puchary i nagrody rzeczowe. Fundatorami nagród oraz sponsorami wydarzenia jest troje członków koła.