Organizatorem Festiwalu jest Zarząd Krajowy Stowarzyszenia „Wspólnota Polska", w imieniu, którego działalność adresowaną do światowej Polonii realizuje Koło Terytorialne „Wspólnoty Polskiej" w Koszalinie. Prezesem Koła jest senator Piotr Zientarski.
Spotkania polonijne w Koszalinie mają już 48 letnią tradycję i cieszą się zasłużonym uznaniem wśród Polaków na całym świecie. Świadczy o tym liczba ok. 25 tysięcy uczestników różnych form Polonijnej Akademii Chóralnej i powstające wciąż nowe chóry, które prowadzą w większości dyrygenci, którzy w Koszalinie kształcili się w zakresie dyrygentury.
Lista zakwalifikowanych chórów w XVI Światowym Festiwalu Chórów Polonijnych 2018:
CHÓR MIESZANY ZGODA – BRZEŚĆ- Białoruś
Zespół założony w 2000 roku działa przy Forum Polskich Inicjatyw Lokalnych Brześcia i Obwodu Brzeskiego. Liczy 42 osoby. Chór ma w swoim repertuarze pieśni patriotyczne, religijne i popularne. Dyrygentem chóru i kierownikiem artystycznym jest Wenera Zakirowa. Dorobek chóru to koncerty w kościołach katolickich na imprezach dla społeczności polskiej w Brześciu, na festiwalach i przeglądach polonijnych. Chór trzy razy brał udział w Światowych Festiwalach Chórów Polonijnych w Koszalinie, (w roku 2000,2007,2010 ). W latach 2007, 2009, 2011 brał udział w festiwalu Kolęd Wschodniosłowiańskich w Terespolu, w obchodach Dni Kultury Kresowej w Białymstoku i uczestniczył w I Festiwalu Muzyki Młodego Pogranicza w Wisznicach. W roku 2011 chór ZGODA brał udział w Festiwalu Kultury Kresowej w Mrągowo.
CHÓR MALEBOR – DONIECK - Ukraina
Zespół założony w 2012 roku przez p. Aleksandra Masłowa (dyrektor chóru), p. Lubow Masłową, p. Anżelę Lebedenko (dyrygent) i p. Irenę Borodych (kierownik artystyczny). Nazwa chóru pochodzi od pierwszych sylab nazwisk: Ma-Le-Bor. Pierwszymi wykonywanymi utworami były kolędy, śpiewane na spotkaniu opłatkowym TKPD. Zespół brał udział w imprezach polonijnych TKPD, świętach kościelnych, a także w festiwalach "Polska Jesień w Donbasie" w 2015 i 2017r. Obecnie wykonuje pieśni patriotyczne, ludowe i kościelne. W 2014 i 2016 r. chór MALEBOR zajął I miejsce w Światowym Festiwalu Poezji Marii Konopnickiej w Górach Mokrych. W Koszalinie wystąpi po raz pierwszy.
CHÓR KAMERALNY CANTICA ANIMA - BAR- Ukraina
Zespół założony w 1999 roku przy Barskim Rejonowym Kulturalno – Oświatowym Stowarzyszeniu Polaków, działa w Domu Polskim w Barze. Kierownikiem artystycznym chóru jest pani Małgorzata Miedwiediewa. Dyrygenci - pani Ludmiła Chałabuda i pani Switłana Soroczyńska. W repertuarze zespołu znajdują się utwory klasyczne i sakralne a- capella w aranżacji na cztery głosy. Chór może pochwalić się licznymi występami na Ukrainie i w Polsce, między innymi w Starachowicach, Wrocławiu, Warszawie, Sycowie. W Koszalinie był na XV Festiwalu w 2015 roku
CHÓR IM. JULIUSZA ZARĘBSKIEGO - ŻYTOMIERZ - Ukraina
Zespół założony w 1997 roku. Za swojego patrona śpiewacy przyjęli polskiego kompozytora i pianistę przez wiele lat związanego z Żytomierzem. Od początku chór pracuje pod kierownictwem dyrygenta Jana Krasowskiego. Chórzyści odwiedzili po raz pierwszy Polskę i Koszalin w 1998 roku, by wziąć udział w Światowym Festiwalu Chórów Polonijnych. Uczestniczył także w obchodach Roku Mickiewiczowskiego, koncertując w Kijowie oraz w Festiwalu Tęcza Polesia w Żytomierzu. W kwietniu 2001r. chór otrzymałNagrodę Specjalną na IV Podlaskim Festiwalu Pieśni Sakralnej za estetykę i kulturę brzmienia. W 2001r. uczestniczył w obchodach Międzynarodowego Roku Ignacego Jana Paderewskiego. Ostatnio chór gościł w Koszalinie w roku 2015.
CHÓR ŻEŃSKI A TO MY – PRAGA - Czechy
Zespół założony w 2016 roku przy Polskim Klubie w Pradze przez absolwenta Studium Dyrygentów Chórów Polonijnych w Koszalinie Yevgena Morguna. Nazwa chóru przedstawia grę słów: z jednej strony oznacza jesteśmy, z drugiej "atomy" - drobne cząstki, pełne energii, tworzące coś większego
i doskonalszego. 20 grudnia 2016 roku odbył się pierwszy koncert chóru, który do dziś regularnie występuje w Domu Narodowych Mniejszości w Pradze, a także w Ambasadzie Polskiej, oraz innych salach koncertowych Pragi. W Koszalinie po raz pierwszy.
CHÓR SPOŁEM – MIŃSK - Białoruś
Zespół założony w 2004 roku przy Związku Polaków na Białorusi. Chór wykonuje utwory religijne, ludowe, biesiadne a także piosenki białoruskie. Obecnie chór liczy około 25 osób, którzy z pasją i wielką radością śpiewają na chwałę Boga i pobudzają swym śpiewem serca ludzi. Chór zdobył I miejsce (Gran Prix) w 2010 r. na XIII festiwalu pieśni religijnej „Salito Deo” w Kętach; I miejsce na Ogólnopolskim Festiwalu Kolęd i Pastorałek w Będzinie (2011,2012r.); I miejsce na I Festiwalu w Mińsku poświęconemu twórczości polskiej piosenkarki Anny German (2012r.) Dyrygentem chóru jest Aleksander Szugajew absolwent Studium Dyrygentów Chórów Polonijnych w Koszalinie. Chór gościł w Koszalinie na XIV Festiwalu w 2012 roku.
CHÓR KRAJ RODZINNY – BARANOWICZE- Białoruś
Zespół założony w 2007 roku prowadzony przez absolwentkę Studium Dyrygentów Chórów Polonijnych w Koszalinie Tatianę Panko znany jest w wielu miastach i wsiach Białorusi, gdyż uświetnia swoją twórczością wszystkie uroczystości narodowe i kościelne. Jest stałym gościem festynów i odpustów, odwiedza polskie rodziny i ludzi starszych w okresie świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, kolęduje po wsiach i miasteczkach ziemi baranowickiej. Zespół reprezentuje swoją ziemię na licznych festiwalach w Polsce i na świecie. W Koszalinie gościł na XIII Festiwalu 2009 roku.