Uroczystość rozpoczęła się od przywitania gości, Łukasza Bednarka, prezesa Fundacji All Sports Promotion, Steina Knutsena, prezesa zarządu Firmus Group Mielno - sponsor tytularny drużyny, Wojciecha Kuklińskiego, prezesa Zarządu Spółki Piłka Ręcza Koszalin S.A. oraz najważniejszych gości, a więc zawodniczek AZS Firmus Politechnika Koszalin wraz z duetem trenerskim Waldemarem Szafulskim - Joanną Dworaczyk.
Po uroczystym przywitaniu głos zabrał Piotr Jedliński, który podziękował zawodniczkom za trud, włożony w godne reprezentowanie miasta przez ostatnie 10 lat, a także za wywalczenie po raz pierwszy w historii miasta medalu w seniorskiej kategorii wiekowej w sportach drużynowych.
Na spotkaniu głos zabrali, również Wojciech Kukliński, Stein Knutsen, Waldemar Szafulski, Joanna Dworaczyk, a także Aleksandra Kobyłecka, która głównie podziękowała kibicom, którzy byli z drużyną na dobre i na złe. Zaznaczyła również, że gdyby nie kibice gra w piłkę ręczną dla akademiczek nie miała by sensu. - Jestem dumna z Koszalina. Dumna z tego, że mamy tak wspaniałych kibiców - powiedziała "Fasola".
Kolejnym punktem spotkania było wręczenie pamiątkowych listów gratulacyjnych.