20 maja 2025 roku to ostateczny termin na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców opodatkowanych podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, którzy jednocześnie składają dokumenty rozliczeniowe za kwiecień 2025 roku.
Rozliczenia muszą dokonać nie tylko aktywni przedsiębiorcy. ZUS przypomina, że obowiązek dotyczy również tych, którzy w ubiegłym roku zawiesili lub zakończyli działalność, o ile choć przez jeden dzień w 2024 roku podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Kogo obejmuje roczne rozliczenie?
Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność w 2024 roku i byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym
Osoby, które zakończyły działalność, ale podlegały ubezpieczeniu choć przez jeden dzień
Nowi płatnicy składek, którzy rozpoczęli działalność od stycznia 2025 roku i rozliczają się na zasadach ogólnych
Co należy sprawdzić przed złożeniem rozliczenia?
Przed przesłaniem dokumentów należy upewnić się, że:
przekazano wszystkie deklaracje rozliczeniowe za cały 2024 rok – w przypadku ryczałtu: od stycznia do grudnia, w przypadku zasad ogólnych: od lutego 2024 do stycznia 2025 roku.
Co jeśli wyjdzie nadpłata lub niedopłata?
Nadpłata składki zdrowotnej – przedsiębiorcy przysługuje zwrot, ale tylko jeśli:
nie ma zaległości wobec ZUS,
nie pobrał nienależnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
Wniosek o zwrot nadpłaty (formularz RZS-R) znajduje się na profilu PUE ZUS w dokumentach roboczych. Należy go uzupełnić (np. o numer rachunku bankowego), podpisać i wysłać najpóźniej do 2 czerwca 2025 roku. W takim przypadku ZUS wypłaci nadpłatę do 1 sierpnia 2025 roku.
Jeśli wniosek nie zostanie złożony, nadpłata zostanie rozliczona w systemie ZUS do końca bieżącego roku.
Niedopłata składki zdrowotnej – przedsiębiorca musi uregulować różnicę razem z bieżącą składką za kwiecień 2025 roku.
Korekta dokumentów
Jeśli przedsiębiorca chce złożyć korektę rozliczenia składki zdrowotnej za 2024 rok, powinien to zrobić:
do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty – jeśli taki wniosek składa,
najpóźniej do 1 lipca 2025 roku – jeśli nie wnioskuje o zwrot.