W 2012 roku zarejestrowano 1975 aktów urodzeń, w tym 196 stanowiły akty umiejscowione tzn. akty akty urodzeń za granicą i wpisane do polskich ksiąg. 1% stanowiły akty uznania ojcostwa. Rok później dokonano 1803 wpisy, w tym 145 to były akty umiejscowione. Podobnie jak w 2012 r. 1% stanowiły akty uznania ojcostwa. W 2014 roku koszalińska księga urodzeń powiększyła się o 1900 wpisy, w tym 184 stanowiły akty umiejscowione, a 1% akty uznania ojcostwa. W 2015 roku nastąpiła zmiana dokonywania wpisów. 1.07.2015 pojawił się System Rejestrów Państwowych "Źródło" i od tego czasu akty są tworzone elektronicznie. W systemie odrębnie zapisywane są uznania ojcostwa (Rejestr Uznań). Z rejestru można wyodrębnić akty dzieci martwo urodzonych oraz ponowne sporządzenie zgodne z orzeczeniem sądu akty urodzeń dla dzieci przysposobionych. Od 01.01.2015 do 30.06.2015 zarejestrowano 1060 aktów, w tym 96 akty umiejscowione. Od 01.07.2015 do 31.12.2015w SRP sporządzono 830 w trybie zwykłym, w tym 791 urodzenia żywe, 12 urodzenia martwe i 18 przysposobienia. Ponadto do SRP wpisano sporządzenie 145 aktów w trybie szczególnym urodzonych osób poza granicami naszego kraju (są to osoby w różnym wieku) Umiejscowienia. W 2016 roku w SRP dokonano rejestru 1802 aktów urodzeń z czego 1743 to urodzenia żywe, 23 urodzenia martwe, 21 przysposobione, a 319 umiejscowione. Rekordowy pod tym względem był 2017 rok, kiedy to dokonano 2078 wpisów, w tym 1726 urodzenia żywe, 24 martwe, 24 przysposobienia i 296 umiejscowienia. W bieżącym roku do 24 października dokonano rejestru 1371 aktów urodzeń, w tym 1323 urodzenia żywe, 34 martwe, 9 przysposobienia i 253 umiejscowienia.