Weź udział w konkursie Start-up kultura!

REGULAMIN KONKURSU INICJATYW LOKALNYCH „START-UP KULTURA” NA ROK 2018

Rozdział I

Postanowienia ogólne  

1              . Organizatorem konkursu inicjatyw lokalnych „Start-up kultura” jest Centrum Kultury 105 w Koszalinie, zwane dalej CK105.

2              . Inicjatywy lokalne „Start-up kultura” to konkurs na projekt wydarzenia kulturalnego, przy realizacji którego CK105 sfinansuje koszty w wysokości do 3 tys. zł.

3              . Pula finansowa, jaką CK105 dysponuje na realizację projektów w ramach konkursu inicjatyw lokalnych, to łącznie 12 tys. zł.

4              . Kwota 3 tys. zł, którą CK105 przyzna wyłonionym w konkursie projektom, może stanowić do 100 proc. budżetu projektu.

5              . Jeśli po rozdziale dofinansowania - w wyniku nie wyczerpania całości puli finansowej ze „Start-up kultura” na rok 2018 - pozostaną wolne środki, komisja ma możliwość przyznania ich innym projektom spełniającym warunki konkursu. 

            Rozdział II

Postanowienia dotyczące zgłaszanych projektów

1. W ramach budżetu inicjatyw lokalnych mogą być zgłaszane projekty, które:

a) Mają charakter wydarzenia kulturalnego rozgrywającego się na terenie Koszalina.

b) Umożliwiają korzystanie z efektów realizacji projektu ogółowi mieszkańców.

c) Są zgłaszane do konkursu po raz pierwszy, tzn. ani ich nazwa, ani zakres merytoryczny nie powielają projektów zgłoszonych do konkursu w poprzednich dwóch edycjach.

2. W ramach konkursu inicjatyw lokalnych nie mogąbyć zgłaszane projekty, które:

a) mają charakter inwestycyjny (np.: zakładają wykonanie dokumentacji projektowej, remontu).

b) mają charakter wydarzenia cyklicznego, objętego już budżetem np. miejskim.

3. Postanowienia dodatkowe:

a) Czas realizacji projektów musi się zawrzeć w okresie od 17.09.2018r. do 31.12.2018r.

b) Projekty mogą zgłaszać wyłącznie osoby pełnoletnie. Projektodawców, którzy nie ukończyli 18 roku życia, mogą reprezentować osoby dorosłe: rodzic, opiekun, nauczyciel, instruktor itp.

c) Zgłaszający nie muszą być mieszkańcami Koszalina; dozwolone jest zgłoszenie więcej niż jednego projektu.

d) Realizacja wydarzenia musi odbyć się na terenie miasta Koszalina.

e) Wnioskujący podczas realizacji projektów mogą liczyć na wsparcie techniczne CK 105 (nieodpłatne nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą oraz udostępnienie sal należących do CK105 - do dyspozycji są Club 105, sala widowiskowa i baletowa) i wsparcie promocyjne mediów, których przedstawiciele wchodzą w skład komisji konkursowej. 

Rozdział III

Terminy i tryb wyboru projektów

1              . Wnioski przygotowane na wzorze będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu należy składać osobiście lub pocztą w terminie do 10.09.2018r. w sekretariacie CK105 (ul. Zwycięstwa 105, 75-001 Koszalin) lub pocztą mailową na adres: radoslaw.czerwinski@ck105.koszalin.pl.

2              . Wyborem najlepszych projektów zajmie się Komisja, w skład której wejdą przedstawiciele koszalińskich mediów oraz CK105.

3              . Ogłoszenie listy wybranych projektów, które otrzymają dofinansowanie w ramach „Start-Up 2018” nastąpi 14.09.2018r.

4              . Wszyscy projektodawcy zostaną powiadomieni o przyznaniu lub nieprzyznaniu dofinansowania drogą mailową bądź telefoniczną w dn. 14.09.2018 r.

5              . Informacje o projektach, które otrzymały dofinansowanie ogłoszone będą w lokalnych mediach i za pomocą stron internetowych obsługiwanych przez CK 105.

6              . Komisja przy wyborze wniosków weźmie pod uwagę:

- walory kulturotwórcze projektu;

- możliwość skorzystania z efektów projektu przez jak największą liczbę koszalinian;

- innowacyjność, kreatywność projektu.

7              . Komisja ma do dyspozycji 12 tys. zł, które może podzielić na dowolnie wybraną liczbę projektów.

8              . Maksymalna kwota dofinansowania projektu wynosi 3 tys. zł, nie ma limitu na minimalne dofinansowanie.

9              . W sytuacji niedostatecznej liczby zgłoszonych projektów lub ich niskiej wartości komisja może odstąpić od rozdysponowania całości kwoty przeznaczonej na realizację budżetu inicjatyw lokalnych.

10           . W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje komisja.

Rozdział IV

Realizacja projektów

1              . Po ogłoszeniu wyników konkursu jego zwycięzcy w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników zobowiązani są potwierdzić wolę i możliwość zrealizowania projektu.

2              . W przypadku przyznania kwoty niższej od założonej we wniosku, wnioskodawca w terminie 7 dni od potwierdzenia udziału w projekcie, przygotuje nowy budżet i kosztorys wydarzenia.  

3              . Sfinansowanie całości lub części projektu przez CK105 oznacza składanie zamówień przez CK105, a następnie pokrycie płatności z faktur związanych z zadaniem (do wysokości wskazanej przez komisję konkursu).

4              . Koszty realizacji projektu przekraczające kwotę przyznaną przez Komisję pokrywa wnioskodawca.

5              . Za realizację projektów wyłonionych w konkursie odpowiada koordynator projektu inicjatyw lokalnych – Radosław Czerwiński z CK105, tel. 607-882-605, email: radoslaw.czerwinski@ck105.koszalin.pl.

Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu inicjatyw lokalnych „Start-up kultura”

                                                                                                                      (miejscowość, data)   

Formularz zgłoszeniowy projektu inicjatyw lokalnych „Start-up kultura” na rok 2018

I. Dane zgłaszającego:

Imię i nazwisko   

PESEL

Adres zamieszkania

ulica                                        Nr domu                     Nr mieszkania              Kod pocztowy   –     

Telefon kontaktowy  

Adres e-mail

II. Informacje na temat projektu

1. Zgłaszam projekt do konkursu inicjatyw lokalnych na rok 2018 dotyczący:  

2. Nazwa projektu (maksymalnie 10 słów)   

3. Skrócony opis projektu (maksymalnie 200 słów)     

4. Do kogo projekt jest kierowany (jaka jest grupa docelowa)?

5. Planowana łączna liczba uczestników:

6. Wskaż wątki projektu akcentujące Koszalin i koszalinian

7. Termin realizacji

8. Nazwa obszaru objętego projektem (w przypadku projektów lokalnych)    

9. Inne istotne informacje dot. projektu

III. Budżet całkowity projektu

Kosztorys projektu w kwotach brutto:

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych

1   Nazwa administratora danych osobowych i dane kontaktowe: Centrum Kultury 105 w Koszalinie, ul. Zwycięstwa 105, 75-001 Koszalin.

2   Wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującym, prawem, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, str. 1 -88 (dostępne pod adresem http://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) (dalej jako RODO).

3   Dane oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatorów takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail, numer identyfikacyjny PESEL, wizerunek (uwidoczniony na zdjęciach), dane wrażliwe (jak: pochodzenie rasowe, poglądy polityczne, przekonania religijne, przynależność wyznaniowa, stan zdrowia itp.) lub jeden bądź kilka szczegółowych czynników określających daną osobę fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, etc. (dalej Dane).

4   Podanie niektórych danych osobowych jest w przypadku realizacji konkursu Start-up konieczne.

5   Jeśli do przetwarzania danych osobowych wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą, ma ona prawo cofnąć ją w każdym czasie.

6   Osoba, której dane dotyczą ma prawo:
a) Żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) Do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) Do przenoszenia danych, przy czym danych przetwarzanych w związku z wypełnianymi funkcjami statutowymi nie można usunąć,
d) do wniesienia skargi.

7   Okres przetwarzania danych: do 31.12.2018r.

8   Administrator dokłada należytej (szczególnej) staranności w celu ochrony interesów osób fizycznych, których Dane dotyczą, a więc zapewnia, że zbierane Dane są:
– przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, rzetelnie, a także w sposób przejrzysty dla osób, których Dane dotyczą;
– zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, a ponadto nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
– prawidłowe i aktualne oraz w razie potrzeby uaktualniane;
– przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których Dane te są przetwarzane;
– przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych.

9   Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych w zgłoszeniu danych osobowych.

                                                                                                          …...............................................

                                                                                                          (data, podpis)