Spotkanie jest organizowane z myślą o osobach handlujących na targowisku, aby poznać bardzo dokładnie ich potrzeby odnośnie organizacji targowiska jeszcze przed przystąpieniem do projektowania zadaszenia, kształtu miejsc do handlowania, przestrzeni komunikacyjnej itd. Podczas spotkania projektant zaprezentuje swoją wizję/koncepcję przebudowy placu targowego, natomiast uczestnicy spotkania będą proszeni o wyrażenie i przedstawienie swoich uwag, które z kolei będą wykorzystywane przy projektowaniu dokumentacji technicznej.