Małgorzata Bucholc spełniła wymagania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu o naborze i została zakwalifikowana do II etapu. W wyniku przeprowadzonego w dniu 26 października 2016 r. testu kompetencyjnego uzyskała wynik pozytywny. Zgodnie z § 3 pkt 2 lit. a Zarządzenia Nr 356/1452/09 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 6 maja 2009 roku w sprawie ustalenia procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Koszalinie oraz wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Miasta Koszalina – spełniła warunek niezbędny do przystąpienia kandydata do III etapu naboru.
W III etapie naboru – rozmowa kwalifikacyjna – Małgorzata Bucholc uzyskała łącznie 120 punktów na 145 możliwych, jakie można było uzyskać za udzielenie poprawnych odpowiedzi na pytania z testu kompetencyjnego oraz pytania zadane przez Członków Komisji. Prezydent Miasta zatwierdził kandydaturę przedstawioną przez Komisję.